تقديم طلبات للحصول على تمويل من الاتحاد الأوروبي للمزارعين
التحول الرقمي في الإدارة العامة
المشكلة
معالجة 2 مليون طلب صندوق الاتحاد الأوروبي يجهد الموارد والتكنولوجيا والقوى العاملة. يتطلب كل تطبيق تدقيقا دقيقا للامتثال والأهلية والتقييم المالي. إن إدارة الاتصالات، وضمان الشفافية، والوفاء بالمواعيد النهائية الضيقة للاتحاد الأوروبي تضيف تعقيدا. يتطلب النجاح تخطيطا دقيقا وتنسيقا فعالا وتوزيعا استراتيجيا للموارد.
KPI قبل
0 تطبيقات قادرة على المعالجة
الحل الذي تم تنفيذه
ساعد إدخال نظام IBM BPM (إدارة عمليات الأعمال) بشكل كبير في معالجة 2 مليون طلب صندوق من الاتحاد الأوروبي. لقد وفرت إمكانات التشغيل الآلي التي قللت من الجهد اليدوي وسرعت المهام المتكررة. تضمن ميزات إدارة سير العمل التوجيه الفعال للتطبيقات ، مما يقلل من الاختناقات. حددت تحليلات النظام أوجه القصور في العملية ، مما يتيح التحسين المستمر. وعزز التكامل مع قنوات الاتصال الشفافية وتفاعل مقدمي الطلبات. بشكل عام، قام IBM BPM بتعزيز الكفاءة والدقة والشفافية، مما يسهل التعامل بشكل أكثر سلاسة مع أحجام العمل الهائلة.
KPI بعد
تمت معالجة 2 مليون طلب